In dit charter wordt uitgelegd hoe de Panzani Groep uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, en voor welke doeleinden dit gebeurt.
Dit privacybeleid licht toe hoe Panzani uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt via de websites (de “Websites”):
– https://www.be.panzani.com/nl
Alle verwerkingen van uw persoonsgegevens die via de Websites worden uitgevoerd, worden uitgevoerd door Panzani (een vereenvoudigde naamloze vennootschap met een kapitaal van 3.585.180 euro, ingeschreven in het Handels- en Vennootschapsregister van Lyon onder nummer 961 503 422, met maatschappelijke zetel op 141 cours Gambetta, 69003 Lyon).
Panzani treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Panzani verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens:
In het kader van onze wervingsactiviteiten
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van kandidaten: naam, voornaam, e mailadres, postadres, telefoonnummer, persoonsgegevens in cv’s en motivatiebrieven, diploma’s, beroepskwalificaties, evenals verblijfsvergunning, werkvergunning en visum voor kandidaten met een buitenlandse nationaliteit.
In het kader van de organisatie van wedstrijden
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van deelnemers: naam, voornaam, e mailadres, postadres, verbindings- en gebruiksgegevens van Panzani diensten (IP adres, type apparaat, type en versie van de gebruikte browser), telefoonnummer en meerderjarigheidsstatus.
In het kader van het beheer van online accounts voor kortingsbonnen
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van houders van deze accounts: naam, voornaam, e mailadres, postadres, verbindings- en gebruiksgegevens (IP adres, type apparaat, type en versie van de browser), telefoonnummer, meerderjarigheidsstatus, gebruikersnamen en wachtwoorden.
In het kader van het behandelen van verzoeken en klachten
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van personen die een verzoek of klacht indienen: naam, voornaam, e mailadres, postadres, telefoonnummer, omstandigheden en gevolgen van de consumptie van een product en het vermeende incident.
In het kader van verzoeken tot uitoefening van rechten
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van de persoon die het verzoek indient: naam, voornaam, indien nodig een identiteitsbewijs, en de gegevens die in het verzoek worden meegedeeld.
Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgronden:
• Wervingsbeheer: analyse van ontvangen sollicitaties, controles en administratieve procedures voor buitenlandse kandidaten, bewaring van wervingsgegevens (met name cv’s) ⇒ Precontractuele maatregelen, wettelijke verplichting, toestemming van de kandidaat.
• Beheer van deelname aan wedstrijden ⇒ Contractuele maatregelen en het gerechtvaardigd belang van Panzani om fraude te bestrijden.
• Aanmaken en beheren van accounts voor kortingsbonnen ⇒ Contractuele maatregelen en gerechtvaardigd belang van Panzani voor het beheer van accounts.
• Behandeling van verzoeken en klachten gericht aan Panzani ⇒ Gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting.
• Behandeling van verzoeken tot uitoefening van rechten ⇒ Wettelijke verplichting.
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de volgende termijnen, afhankelijk van het doel waarvoor zij zijn verzameld:
In het kader van wervingsactiviteiten
• Voor geselecteerde kandidaten: gedurende de volledige duur van het wervingsproces en de volledige duur van hun dienstverband bij Panzani.
• Voor niet geselecteerde kandidaten: gedurende het wervingsproces en:
– 3 maanden na afloop van het proces om uitleg te kunnen geven over de afwijzing,
– 2 jaar vanaf het laatste contact, mits toestemming.
In het kader van wedstrijden
Gegevens worden maximaal 3 jaar bewaard na het laatste contact van de betrokkene. Daarna kunnen zij maximaal 5 jaar in tussentijdse archieven worden bewaard volgens de toepasselijke verjaringstermijnen.
In het kader van online accounts voor kortingsbonnen
Gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard vanaf de laatste login. Na deze periode wordt het account verwijderd.
Gegevens kunnen vervolgens maximaal 5 jaar worden gearchiveerd.
In het kader van verzoeken en klachten
Gegevens worden maximaal 3 jaar bewaard na het laatste contact. Daarna kunnen zij maximaal 5 jaar worden gearchiveerd, of 10 jaar in geval van lichamelijke schade (vanaf de consolidatie van de schade).
In het kader van verzoeken tot uitoefening van rechten
Gegevens worden 6 jaar bewaard vanaf de datum van het verzoek.
Uw persoonsgegevens worden, afhankelijk van de doeleinden van de verwerking, doorgegeven aan:
• de bevoegde diensten van Panzani (bijvoorbeeld: kwaliteitsdienst, marketingdienst, enz.)
• de partners van Panzani die betrokken zijn bij de uitvoering van de doeleinden.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan dochterondernemingen, onderaannemers en partners van Panzani die buiten de Europese Unie gevestigd zijn.
In dat geval wordt de verwerking alleen uitgevoerd indien het derde land wordt beschouwd als een land met een passend beschermingsniveau, of — indien dat niet het geval is — wordt de doorgifte omkaderd volgens de vereisten van de AVG.
U beschikt over de volgende rechten:
• recht op inzage
• recht op rectificatie
• recht op wissing
• recht op beperking van de verwerking
• recht om richtlijnen vast te leggen betreffende de bewaring, de verwijdering en de doorgifte van uw persoonsgegevens na uw overlijden
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
U kunt ook uw toestemming intrekken wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming.
Deze rechten kunnen worden uitgeoefend per e mail via: donneespersonnelles@panzani.fr
Indien u niet tevreden bent, kunt u een klacht indienen bij de Franse toezichthouder CNIL:
https://www.cnil.fr/fr/plaintes
of per post naar:
3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX
Cookies zijn bestanden die op uw apparaat worden geplaatst (computer, smartphone, tablet, enz.).
Ze stellen ons in staat informatie op te slaan over uw surfgedrag op onze Website.
Een cookie maakt het voor de uitgever mogelijk het apparaat te identificeren waarin het is opgeslagen.
Tijdens uw bezoeken aan de Websites kunnen cookies of andere trackers op uw apparaat worden geplaatst.
Het plaatsen van deze cookies is afhankelijk van uw toestemming, behalve wanneer de cookies strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de Websites of wanneer zij zijn vrijgesteld van toestemming volgens de toepasselijke regelgeving.
Voor cookies die toestemming vereisen, is er een cookiebeheerpaneel beschikbaar op de Websites (link onderaan uw scherm), waarmee u uw keuzes kunt vastleggen.
Via dit paneel kunt u zich op elk moment informeren en uw voorkeuren aanpassen (cookies volledig of gedeeltelijk accepteren of weigeren).
Wij kunnen verschillende soorten cookies gebruiken, elk met een eigen doel:
• Statistische cookies
Zij stellen ons in staat het aantal bezoeken en verkeersbronnen te tellen, en de prestaties van de Website te meten en te verbeteren.
Zij tonen welke pagina’s het populairst zijn en hoe bezoekers zich op de Website bewegen.
Zij zijn vrijgesteld van toestemming wanneer zij uitsluitend door Panzani worden gebruikt en anonieme statistieken genereren.
• Personalisatiecookies
Zij slaan informatie op over uw gebruikersinterface (gebruikersnaam, wachtwoord, navigatievoorkeuren, cookievoorkeuren) om uw surfervaring te vergemakkelijken.
Zij zijn vrijgesteld van toestemming wanneer deze personalisatie een intrinsiek en verwacht onderdeel van de dienst vormt.
• Technisch strikt noodzakelijke cookies
Zij zijn essentieel voor het correct functioneren van de Websites en zijn vrijgesteld van toestemming.
• Targetingcookies
Zij verzamelen informatie over uw surfgedrag om u relevante en op uw interesses afgestemde reclame-inhoud te bieden.
• Cookies van sociale netwerken
Zij worden door derden geplaatst om diensten te verbeteren of reclame aan te bieden.
Wij hebben geen controle over deze cookies en zij vallen niet onder dit cookiebeleid.
Wij raden u aan de cookiebeleid van de betreffende sociale netwerken te raadplegen.
U kunt de lijst van daadwerkelijk aanwezige cookies raadplegen via het cookiebeheerpaneel (link onderaan uw scherm).
De bewaartermijn van elke cookie wordt vermeld in het cookiebeheerpaneel.
• Cookies die toestemming vereisen en de gegevens die zij verzamelen: worden 6 maanden bewaard, tenzij anders vermeld.
• Statistische cookies die zijn vrijgesteld van toestemming: hebben een levensduur van 13 maanden vanaf hun eerste plaatsing; de verzamelde gegevens worden 25 maanden bewaard.
• Cookies die uw cookievoorkeuren opslaan: worden 6 maanden bewaard.
Welke gegevens worden verzameld en verwerkt?
Voor onze activiteiten op het gebied van public affairs en belangenbehartiging verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens van personen zoals:
overheidsfunctionarissen, administratieve medewerkers, leden van verenigingen, parlementsleden en mediaprofessionals.
Dit omvat: naam, voornaam, contactgegevens, functie of mandaat, academische en professionele achtergrond, publieke standpunten, politieke voorkeur, publicaties.
Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?
De persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:
in kaart brengen van stakeholders, opstellen van een adressenbestand, onderhouden van professionele relaties, uitnodigingen voor afspraken en evenementen
⇒ Gerechtvaardigd belang.
Deze gegevens worden verzameld:
1. rechtstreeks bij u,
2. via vrij toegankelijke bronnen (institutionele websites, administratieve websites, registers, pers, sociale netwerken) of via onze institutionele of commerciële partners.
Hoelang worden deze gegevens bewaard?
De persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van public affairs en belangenbehartigingsactiviteiten worden bewaard in een actieve database gedurende de tijd die nodig is voor het bereiken van de doeleinden, en vervolgens 5 jaar vanaf het einde van het boekjaar waarin de activiteit heeft plaatsgevonden.
Aan wie worden deze gegevens doorgegeven? Wie heeft toegang?
Uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan:
• de bevoegde diensten van Panzani (bijv. communicatie, marketing),
• de partners van Panzani die betrokken zijn bij de uitvoering van de doeleinden.
Zij kunnen ook worden doorgegeven aan entiteiten buiten de EU, in overeenstemming met de AVG vereisten.
Dit beleid kan worden bijgewerkt om rekening te houden met wettelijke en regelgevende ontwikkelingen en met wijzigingen in de verwerkingsactiviteiten.
